Como funciona e pra que serve BlackBerry WorkSpace.

Para quem não conhece, o WorkSpace é um serviço oferecido pela BlackBerry para empresas, empresários, autônomos ou todo e qualquer tipo de profissional que trabalha em equipe e precisa compartilhar informações sigilosas pela internet.

Você pode estar se perguntando, o que seriam informações sigilosas ? Bom… Eu qualificaria informações sigilosas como seus planejamentos, números de vendas, dados pessoais de clientes, equipes e etc, são inúmeras as informações que podem se enquadrar como sigilosas.

Se você é grande ou pequeno empresário, se é profissional autônomo, agente do governo e etc, o BlackBerry Workspace se enquadra perfeitamente em seu caso.

Um texto recentemente publicado no blog oficial da BlackBerry mostra como os “tempos mudaram” e como as grandes e eficientes empresas trabalham hoje em dia.

A verdade é que o tempo das folhas de papel com relatórios, informações de produtos e clientes e etc não são mais tão eficientes como o uso de informações digitalizadas.

Uma informação digitalizada e disponível através da internet representa economia sob diversos aspectos, além de permitir maior produtividade, facilidade no deslocamento do pessoal envolvido e várias outras vantagens corporativas.

Mas como disponibilizar tanta informação sigilosa e importante através da internet sem correr o risco de estar sendo “monitorado” ?

É exatamente aqui que o BlackBerry Workspace entra, documentos compartilhados entre colaboradores da sua atividade através do WorkSpace permanecem sempre protegidos.

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De acordo com informações oficiais divulgadas pela BlackBerry, através do WorkSpace é possível:

“Definir uma data de validade automática quando você compartilha uma cotação com uma perspectiva. Quando a citação expirar, sua perspectiva não terá mais acesso a nenhum arquivo que tenha recebido”.

Colaborar com segurança com qualquer um. Independentemente do dispositivo em que você estiver, o Workspaces permite que você compartilhe arquivos de forma transparente, mas também permite rastrear exatamente como esses arquivos estão sendo usados ​​e acessados.”

Proteger a propriedade intelectual para grandes negócios. Sua empresa está respondendo a um grande concurso público complexo. Espaços de trabalho permite que você crie uma pasta de equipe segura para trocar e editar documentos. Os leads de vendas podem compartilhar o documento de resposta com o proponente e com ninguém mais.”

Controlar cada arquivo – não importa onde ele esteja. Com os controles de arquivos granulares do Workspaces, seu departamento de TI pode determinar se um usuário pode acessar, visualizar, copiar, imprimir, editar, baixar ou encaminhar um arquivo. Essas permissões podem ser alteradas a qualquer momento com apenas alguns cliques.”

“A colaboração eficiente é fundamental para o sucesso nas vendas, mas não pode custar a segurança. Graças ao BlackBerry Workspaces, não é necessário. Sua equipe de vendas pode acessar, compartilhar e colaborar com facilidade nos arquivos mais confidenciais com facilidade, enquanto restando o BlackBerry Secure.”

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Em nossa opinião, de fato é um serviço indispensável para quem trabalha em equipe e precisa de forma eficaz e segura, transmitir dados importantes e sigilosos.

Abaixo, segue vídeo sobre introdutório sobre o funcionamento do WorkSpace:

 

Fonte:

An Offer You Can’t Reuse: How BlackBerry Workspaces Can Help Your Sales Team Build Trust

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